Le Siège Social assure les fonctions support pour les établissements et services de l’Association la Chrysalide de Martigues et du Golfe de Fos : comptabilité, gestion des ressources humaines (recrutement, payes, formation…), suivi du parc automobile etc.
Le siège administratif assure pour l’association plusieurs services permettant une gestion rigoureuse et professionnelle des établissements. Ces services assurent à la fois un soutien technique aux administrateurs pour l’exercice de leur mission et un soutien technique aux établissements pour gagner en efficience :
- Services en matière de comptabilité : travaux comptables quotidiens, travaux comptables de synthèse (BP CA Bilan),
- Services en matière financière : contrôle de gestion, placements et investissements, suivi trésorerie
- Services ressources humaines : gestion des paies, gestion des recrutements, gestion administrative du personnel, élaboration et suivi du plan de formation, information des personnels, organisation relative aux réunions des représentants des personnels, conseil juridique et gestion des contentieux, veille juridique conseil
- Services développement : projets d’investissements, soutien aux projets d’établissements dans leurs projets d’extension, création ; soutien la démarche qualité (suivi des plans d’action, harmonisation des démarches d’évaluation)
- Prestation informatique : gestion du parc informatique et logiciels, schéma directeur, mise en œuvre et suivi de la politique de sécurité informatique, assure la confidentialité et l’intégrité des données
- Politique achat : gestion des contrats des prestataires mutualisés ; coordination du parc automobile, gestion des contrats d’assurance (flotte automobile, RC, habitat…)
- Prestations directes aux usagers (voyages, transferts…) : s’assure de l’adéquation des dépenses engagées par rapport au budget validé par l’autorité de tarification
- Services en matière de coordination : rencontres colloques extérieurs, congrès interne – journées des directeurs, réunions instances représentatives (CHSCT, comité d’entreprise…)
- Services en matière de communication : communication interne et externe ; documentation (contact privilégié avec les institutionnels) ; secrétariat général (convocation, PV, réunions…)
L’Association s’inscrit dans une volonté de développement continu de la qualité des accompagnements.
A ce titre, différents projets sont en cours :
- Projet de création d’une maison de retraite pour adultes en situation de handicap,
- Extension de la MAS,
- Création du nouveau Foyer d’Hébergement « L’Adret »…
CONTACT ET COORDONNÉES
Directrice Générale d’Association : Emmanuelle VIENOT
Chef de Service Ressources Humaines : Sophie GOIS
Chef de Service Comptable : Carole BARGEL
Adresse : 1A impasse des cultes – 13800 ISTRES
Téléphone : 04 42 06 11 88
Courriel : accueil.siege@chrysalidegdf.com
Ouverture du Secrétariat : Du Lundi au Jeudi : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00, Vendredi : 9h00 – 12h30